Close

Career

Career

THÔNG TIN CHUNG

  • Vị trí: Thư ký văn phòng (Số lượng: 02 người)
  • Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
  • Giai đoạn tuyển dụng: Tháng 1/2026
  • Thời gian làm việc: 08g00 – 17g30 (Thứ 2 đến Thứ 6) & 08g00 – 12g00 (Thứ 7)
  • Địa chỉ làm việc: 31/34A Ung Văn Khiêm, P. Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vận hành các hoạt động thường nhật và kết nối với cộng đồng hội viên thông qua các nhiệm vụ:

  • Hỗ trợ hội viên: Trực tiếp tiếp nhận, tư vấn, giải đáp và phản hồi thông tin cho hội viên qua các kênh: email, điện thoại, website, fanpage và các nhóm cộng đồng.
  • Công tác Hành chính – Văn phòng: Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các công văn, thông báo, tài liệu của Hiệp hội.
  • Công tác Thư ký & Sự kiện: Chuẩn bị nội dung, tài liệu, thư mời cho các cuộc họp; ghi nhận, tổng hợp và tham mưu biên bản họp.
  • Ghi nhận, tổng hợp báo cáo sau các hội nghị, hội thảo; tổng hợp ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo.
  • Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, chương trình của Hiệp hội.
  • Quản trị Truyền thông: Quản trị website, fanpage của HLA (đăng tải, cập nhật và quản lý nội dung theo định hướng).
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng và Ban Lãnh đạo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  • Độ tuổi & Giới tính: Ưu tiên Nam, độ tuổi từ 23 – 27 tuổi.
  • Chuyên môn: Tốt nghiệp các chuyên ngành Logistics, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh là một lợi thế.
  • Kỹ năng nền tảng:Thành thạo các kỹ năng cơ bản của thư ký: Soạn thảo văn bản, tin học văn phòng, giao tiếp qua điện thoại/email. Sử dụng tốt Internet và mạng xã hội (Social Media).
  • Kinh nghiệm ưu tiên: Ưu tiên các ứng viên có kỹ năng tổ chức sự kiện và đã từng tham gia công tác Đoàn – Hội tại Trường hoặc tại các tổ chức Hiệp hội khác.
  • Thái độ & Tố chất: Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc. Có tinh thần hợp tác tốt và khả năng làm việc độc lập hiệu quả.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Khi gia nhập đội ngũ HLA, bạn sẽ nhận được những giá trị phát triển thiết thực:

  • Được làm việc và cọ xát trực tiếp với tập thể các chuyên gia, doanh nhân, và Lãnh đạo của các công ty Logistics lớn hàng đầu tại TP. HCM.
  • Được tiếp cận, học hỏi và cập nhật những kiến thức, kỹ năng chuyên ngành bổ ích thông qua chuỗi sự kiện quy mô của HLA.
  • Mở rộng mạng lưới mối quan hệ (networking) với các doanh nghiệp, cơ quan quản lý và cộng đồng hội viên.
  • Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, luôn đề cao tính chủ động, tự giác và tinh thần ham học hỏi.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển qua Email với thông tin như sau:

  • Email: info@hla-hcm.vn
  • Tiêu đề Email: [Họ và tên] _ TKVP
  • Hồ sơ bao gồm: Thư ứng tuyển (Cover Letter) & Sơ yếu lý lịch tự khai có kèm hình ảnh (CV).